Hoe haal je meer uit je dag

Hoe haal je meer uit je dag!

Persoonlijk vind ik het fijn om mezelf altijd te blijven ontwikkelen en daarom lees ik ook veel zogenaamde Self-Development boeken. Ik gebruik hiervoor het Engelse woord omdat het vertaald opeens een hele andere lading krijgt. Het zijn boeken voor persoonlijke ontwikkeling maar ook werkgerelateerde zoals management boeken. Uit het boek “The Power of Self-Discipline” heb ik heel wat inspiratie gehaald. Het gaat in dit boek niet alleen over discipline op werk gebied maar ook in je relaties met vrienden je gezin of je geliefde.
In dit stuk diep ik het stuk over productiviteit tijdens het werk (en vooruit komen in het leven) wat meer uit.

Het is een feit dat de wereld om je heen steeds veranderd. Dat kan je passief gadeslaan en een afwachtende houding aannemen of je kan actief zelf de controle op je leven nemen. Want niet alleen de wereld veranderd maar jij zelf ook. Besteed je tijd aan zelfstudie en je vaardigheden verbeteren dan kan je steeds een stapje hoger komen op je werkplek. Maar heb je het gevoel dat het zo wel goed is en wacht je af dan kan het alleen maar slechter worden. Want niemand blijft op dezelfde plek staan, als jij stil staat groeit een ander wellicht wel en voor je het weet ben je weg bezuinigd of gewoon niet meer zichtbaar op je werk. En wist je al dat je door slechts 2 uur per dag besteed aan je persoonlijke ontwikkeling en zelfstudie veel verder kunt komen in het leven?

Nou hoor ik in de verte al roepen: Twee uur!! Ik heb het al veel te druk, dat kan ik er echt niet bij hebben. Ik ben het daar niet helemaal mee eens en de schrijver Brian Tracy rekent het ook even leuk voor!

Even een rekensommetje

Uren in 1 week:  168
Werk:                     40
Slapen:                   60
Reistijd:                 21
Vrije tijd:               47

Dat is per dag bijna 7 uur om te vullen met vrije tijd activiteiten. Als je daar elke dag 2 uur voor je ontwikkeling vanaf haalt hou je er nog steeds 5 over. Dus het is bij de meeste mensen niet zozeer een kwestie van geen tijd maar prioriteiten stellen.

Wil je je dagen, weken en dus je leven vullen met tv kijken onderuit gezakt op de bank of gebruik je een afgebakende tijd om te groeien? Kies je voor het eerste dan sta je niet alleen stil maar word je langzamerhand zwaarder, stijver en verslaafder aan de tv. Probeer de tv verslaving af te leren en plan heel bewust de tijd daarvoor in dan kijk je wat je echt wilt i.p.v. te zappen van de ene naar de andere reality show.

Nou zat ik overigens zelf ook verbaasd te kijken naar die 7 uur vrije tijd want mijn vrije tijd lijkt ook altijd veel minder te zijn maar wees eens eerlijk, hoeveel tijd verlummelen we overdag vaak niet….

Mijn schema is altijd vrij strak en ik plan mijn tijd om mezelf te ontwikkelen meteen vroeg in de ochtend.  Het eerste uur van de dag besteed ik aan studie en ontwikkelen door een boek te lezen met een onderwerp waar ik wat van kan leren. Dat kan voor mijn werk zijn, maar dus ook voor persoonlijke ontwikkeling. Het voordeel van lezen meteen in de ochtend is dat je nog heel helder bent en meteen een positieve stap zet. Het zet de toon van de dag en je kan in één week een boek uitlezen! Ik gebruik ook vaak audioboeken via mijn telefoon. Dit is ideaal als ik in de auto stap, het boek waar ik het nu over heb heb ik ook geheel luisterend gelezen, in 7 uur had ik hem uit. Ook onder huishoudelijke taken waar je niet bij na hoeft te denken als koken en strijken is een audioboek perfect.

7 stappen voor meer productiviteit

• Elke ochtend 1 uur lezen (of audio boek) is 1 boek per week!
• Elke ochtend 1o doelen opschrijven zonder te kijken wat je de dag ervoor opschreef
• Plan de dag van te voren met de lijst en deel de doelen in naar belangrijkheid
• Concentreer je op het belangrijkste doel tot het helemaal klaar is
• Luister ook in je auto naar audioboeken
• Vraag jezelf na elke taak, afspraak of vergadering af wat er goed ging en wat er beter kan
• Behandel iedereen die je tegenkomt als je belangrijkste klant
• Werk in werktijden, klets in pauzes
• Omring je niet met mensen die je afleiden
• Begin een uur eerder dan de rest en werk een uur langer, dat is twee uur extra ongestoorde tijd!

Wet van drie

Nog een leuke check die je kan doen om te kijken of je je tijd optimaal gebruik tijdens je werkzaamheden.
Maak een lijst van alle dingen die je elke week doet, zowel de grote als kleine dingen (bijvoorbeeld, bankzaken, mail beantwoorden, telefoon beantwoorden, nieuwe klanten zoeken, bestaande klanten bezoeken, zakenlunch of diners, vergaderen, post uitzoeken, social media, etc.).

Kijk de lijst na en stel je zelf de vraag: Als ik maar 1 ding kon doen van deze lijst, welke zou dan het meest opleveren voor mijn bedrijf of werk? Zet daar een cirkel omheen, doe dat nog 2x en je weet wat je die dag moet doen. De rest is tijdverspilling, opvulling en uitstelgedrag…

Werk je voor een baas, laat hem dat ook de lijst zien en vraag wat hij het belangrijkste vindt. Als de volgorde in zijn ogen anders is dan is het de moeite waard om het aan te passen. Het is tenslotte belangrijk dat je werkgever ook vindt dat je goed bezig ben.

Bij mij is mijn to-do lijst altijd ongelooflijk lang terwijl het gaat eigenlijk gaat om: bloggen, recepten uitwerken en studie.
Daarom begin ik mijn dag met deze dingen, de studie als iedereen nog slaapt om 6:00, dan voor de koffie pauze bloggen, daarna recepten uitwerken en pas in de middag komen de andere taken aan bod.
Begin ik andersom, ga ik eerst mail beantwoorden, telefoontjes beantwoorden en duik ik in social media dan verdwaal ik in prioriteiten van andere en heb ik op het eind van de dag geen inspiratie meer voor mijn eigen doelen.

Beslis vandaag om in jezelf te investeren en beter te worden in wat je doet.

Wil jij ook productiever worden en heb je nog wensen voor jezelf? Kijk dan 3 tot 5 jaar vooruit en kijk waar je dan wilt zijn. Welke vaardigheden heb je daarvoor nodig? Maak een plan om jezelf te ontwikkelen, zet doelen neer en beslis wat je hiervoor vanaf nu elke dag moet doen om deze doelen te halen. Kijk naar voorbeelden van mensen die je zelf als succesvol, wie bewonder je? Kijk wat degene doet en heeft gedaan om daar te komen. Ook geïnspireerd om wat meer te lezen? Dan raad ik je zeker dit boek aan!

Beslis nu om elke dag te leren en te groeien!